Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen ist die Grundlage für digitale Zusammenarbeit.

Unsere Datenschutzgrundsätze

Vertrauen entsteht nicht durch leere Worte, sondern durch nachvollziehbare Prozesse. Wir zeigen Ihnen offen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, warum wir sie erheben und wie wir sie schützen. Jede Verarbeitung basiert auf der DSGVO und wird regelmäßig überprüft – für maximalen Datenschutz ohne versteckte Fallstricke.

Datenschutz ist mehr als Pflicht – er ist Grundlage einer nachhaltigen, digitalen Geschäftsbeziehung. Deshalb erklären wir transparent, welche Rechte Sie haben, welche Daten wir speichern und wie Sie auf Wunsch Einfluss nehmen. Unser Ansatz: Offenheit, Sicherheit und Respekt vor Ihrer Privatsphäre.

Daten-Erhebung

Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese aktiv bereitstellen, etwa bei Kontaktanfragen oder Registrierung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der DSGVO.

Direkt bereitgestellte Daten

  • Name, Adresse und Kontaktdaten werden bei Anfragen erfasst.
  • E-Mail und Telefonnummer sind für die Kontaktaufnahme erforderlich.
  • Bestelldaten werden für die Auftragsbearbeitung gespeichert.
  • Zahlungsdaten werden sicher und verschlüsselt verarbeitet.
  • Profilangaben können freiwillig ergänzt werden.

Automatisch erhobene Daten

  • Technische Logfiles wie IP-Adresse werden temporär erfasst.
  • Betriebssystem- und Browser-Informationen werden automatisch erhoben.
  • Zeitpunkt und Art des Zugriffs werden dokumentiert.
  • Gerätetyp und Bildschirmauflösung werden analysiert.
  • Fehlermeldungen und Systemwarnungen fließen in Sicherheitsprotokolle ein.

Datenverwendung

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich zur Vertragserfüllung, zur Verbesserung unserer Angebote sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Die Verarbeitung erfolgt stets nachvollziehbar und rechtmäßig.

  • Abwicklung von Anfragen und Aufträgen.
  • Kommunikation im Rahmen von Kundenbeziehungen.
  • Analyse zur Optimierung unserer Leistungen.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Aufbewahrungspflichten.
  • Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch.
  • Betrieb und Wartung technischer Systeme.
  • Bereitstellung individualisierter Angebote auf Wunsch.

Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und Transparenz. Ihre Privatsphäre steht für uns im Mittelpunkt – wir verwenden Daten ausschließlich im Rahmen geltender Datenschutzgesetze und für klar definierte Zwecke. Alle Prozesse sind auf Sicherheit und Fairness ausgelegt.

Datenweitergabe

Wir geben Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder wenn es zur Vertragserfüllung notwendig ist.

Dienstleister

Wir arbeiten nur mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung vereinbarter Leistungen.

Rechtliche Verpflichtungen

Wir erfüllen alle gesetzlichen Datenschutzpflichten und kommen gerichtlichen oder behördlichen Anfragen fristgerecht nach.

Anonyme Statistiken

Anonyme Statistiken helfen, unsere Website zu verbessern, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zuzulassen.

Ihre Rechte

Sie haben zahlreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Übertragbarkeit. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte.

  • Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Sie können falsche Daten jederzeit berichtigen lassen.
  • Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.
  • Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte oder Fragen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzkontakt. Wir beantworten alle Anliegen transparent und zeitnah.

Datensicherheit

Ihre Daten werden mit modernen Sicherheitsverfahren wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Systeme regelmäßig, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff und Verlust zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für Datenübertragung.
  • Regelmäßige Systemupdates und Sicherheitsprüfungen.
  • Firewall- und Zugangskontrollsysteme.
  • Sicheres Hosting in zertifizierten Rechenzentren.

Organisatorische Maßnahmen

  • Regelmäßige Schulung des Personals zum Datenschutz.
  • Vertragliche Verpflichtungen für alle mit Daten betrauten Personen.
  • Kontrollierte Zugriffsberechtigungen innerhalb des Teams.
  • Protokollierung und Kontrolle aller relevanten Prozesse.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung nötig ist. Wir prüfen regelmäßig Löschfristen und halten gesetzliche Vorgaben strikt ein.

  • Daten zu Ihrem Nutzerkonto werden sicher verwahrt.
  • Feedback wird zur Produktverbesserung anonym ausgewertet.
  • Nachrichten über Kontaktformulare werden sicher verarbeitet.
  • Zahlungsinformationen werden verschlüsselt gespeichert.
  • Nutzungsdaten für personalisierte Angebote nur mit Einwilligung.

Nach Ablauf der Frist erfolgt eine sichere Löschung Ihrer Daten.

Datenübermittlung ins Ausland

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, achten wir strikt auf angemessene Schutzmaßnahmen. Wir nutzen nur Dienste mit anerkannten Datenschutzstandards und informieren Sie transparent über alle Übermittlungen.

  • Datenübermittlung erfolgt nur mit angemessenem Schutz.
  • Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
  • Zertifizierte Dienstleister als Partner.
  • Transparente Kommunikation bei Datenübermittlungen.

Cookies und Steuerung

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies, um die technische Funktionalität, Komfort und Analyse zu ermöglichen. Sie entscheiden selbst, welche Kategorien Sie zulassen. Essenzielle Cookies sind notwendig, andere können Sie steuern oder ablehnen.

Cookie-Arten

  • Notwendig für Login und Navigation auf der Website.
  • Erfassen Nutzungsverhalten für Statistik und Analyse.
  • Ermöglichen individuelle Einstellungen auf der Website.
  • Verbessern Komfort und Nutzerfreundlichkeit.

Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder ändern.

Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um aktuellen gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Services zu entsprechen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie proaktiv.

  • Sie werden bei wesentlichen Änderungen informiert.
  • Wir veröffentlichen Aktualisierungen transparent auf der Website.
  • Geänderte Versionen werden mit Datum versehen.
  • Fragen beantworten wir zügig und nachvollziehbar.

Alle Änderungen werden hier und im Änderungsverlauf dokumentiert.

Kontakt und Support

Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit an uns wenden – wir unterstützen Sie persönlich und transparent.

Vireonalta

Friedrich-Bückling-Straße 7, 16816 Neuruppin Germany

Telefon: +49 89 749 2821

E-Mail: content@vireonalta.sbs

Letzte Aktualisierung am 18. August 2026.

Gültig ab 18. August 2026.